클래스보드

행정

등록부터 퇴원까지,
직원은 확인만.

학생을 받고 · 반에 넣고 · 돈을 받고 · 옮기고 · 내보내는 일.날짜 계산 · 연장 · 청구서 준비는 앱이 하고, 직원은 앱이 고른 값을 보고 [확인]을 누릅니다.

행정 화면

A DAY

행정의 하루

  1. 1

    아침

    오늘

    오늘 수업 · 보호자 메시지 · 오늘 전화 · 선생님 요청이 한곳에(위 화면).위에서부터 하나씩 처리합니다.

  2. 2

    수시로

    등록 · 수납

    보호자 번호를 적으면 곧 연결.보드를 고르면 수업 횟수 · 수강료 · 끝나는 날 · 첫 청구서가 저절로.잘못 받으면 [되돌리기] — 지우지 않고 취소 기록이 남습니다.

    행정 — 등록 · 수납
  3. 3

    수시로

    결석 연장 확인

    선생님이 찍은 결석이 저절로 올라옵니다.사유 · 보호자 미리 알림 · 남은 회수를 보고 수강권 연장 · 보강 · 연장 안 함을 고릅니다.

    행정 — 결석 연장 확인
  4. 4

    저녁

    카드 맞춤

    단말기 일계표의 건수 · 금액을 적고 [맞춰 보기].「맞아요」면 끝입니다.

FEATURES

행정 화면에서

미납 · 예정자 조회

기한 지난 청구를 보고 줄에서 바로 수납하거나 미납 안내를 보냅니다.

반 옮기기 · 휴원 · 퇴원

남은 수업은 새 반으로.퇴원 환불은 학원법대로 계산됩니다.

보드(반) 만들기

과목 · 시간표 · 담당 강사 · 수강료.시간표를 바꿀 때 「바꾸는 날」을 적으면 지난 기록이 틀어지지 않습니다.

엑셀 가져오기

이전 프로그램의 원생 · 반 · 수납 · 미납 엑셀을 그대로 올립니다.

카드 단말기

KIS · 네이버 단말기를 연결하면 승인번호가 저절로 들어옵니다.

직원 넣기

휴대폰 번호만 넣으면 됩니다.그 사람이 문자 인증으로 들어오면 바로 일합니다.

영수증 · 증명서

영수증 · 납입증명서 · 수강증.

알림톡 한 번에 · 자동 발송

프리미엄

결석 · 미납 안내를 저절로.

행정

팀장이면

대표와 같은 권한으로 행정을 이끕니다(원장 · 팀장 직함 주기만 빼고).아침에는 「팀장 확인할 것」, 매월 1일에는 강사 급여를 정산해 [승인 올리기] → 대표가 승인합니다.

행정 — 팀장이면

일이 나뉘어 실수가 없습니다

  1. 1

    선생님은 휴원 · 퇴원 · 반 이동을 알리기만 — 처리는 행정이 합니다.

  2. 2

    반을 옮기면 수강권 · 수강료 · 강사 급여가 함께 바뀝니다.

  3. 3

    퇴원해도 행정 장부는 모두 남고, 수업 기록은 학생 캡슐과 함께 갑니다.

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