事務
入塾から退塾まで、
スタッフは確認だけ。
生徒を迎え、クラスに入れ、月謝を受け取り、移し、送り出す。日付の計算・延長・請求書の準備はアプリが行い、スタッフはアプリが選んだ内容を見て[確認]を押すだけです。
A DAY
事務の一日
- 1
朝
今日
今日の授業・保護者メッセージ・今日の電話・講師からの依頼が一か所に（上の画面）。上から順に処理します。
- 2
随時
入塾・入金
保護者の電話番号を入れればすぐに連携。ボード（クラス）を選ぶと回数・月謝・終了日・最初の請求書が自動で。受け間違えたら[取り消し]——削除せず取消の記録が残ります。
- 3
随時
欠席の延長確認
講師が付けた欠席が自動で上がってきます。理由・保護者の事前連絡・残り回数を見て、延長・振替・延長なしを選びます。
- 4
夕方
カード照合
カード端末の日計表の件数・金額を入れて[照合]。「一致」なら完了です。
FEATURES
事務画面でできること
未納・予定者の照会
期限切れの請求を見て、その行から入金処理や未納のお知らせを送れます。
クラス移動・休塾・退塾
残りの授業は新しいクラスへ。退塾時の返金は韓国の学院法に沿って計算されます。
ボード（クラス）作成
科目・時間割・担当講師・月謝。時間割を変えるとき「変更日」を入れれば過去の記録は崩れません。
Excel取り込み
以前のシステムから出した生徒・クラス・入金・未納のExcelをそのままアップロード。
カード端末
KIS・Naverの端末をつなげば承認番号が自動で入ります。
スタッフ追加
電話番号だけ。本人がSMS認証でログインすればすぐに働けます。
領収書・証明書
領収書・納入証明書・受講証。
KakaoTalk一括通知・自動送信
プレミアム欠席・未納のお知らせを自動で。
事務
チーム長なら
代表と同じ権限で事務をまとめます（教室長・チーム長の肩書き付与を除く）。朝は「チーム長の確認事項」、毎月1日に講師の給与を精算して[承認に上げる]→代表が承認します。
仕事が分かれているから、抜けがない
- 1
講師は休塾・退塾・クラス移動を知らせるだけ——処理は事務が行います。
- 2
クラスを移すと受講券・月謝・講師の給与が一緒に変わります。
- 3
退塾後も事務の台帳はすべて残り、授業記録は生徒のカプセルと一緒に移ります。
ほかの画面を見る
あなたの塾にも、
ClassBoardを。
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