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行政

从报名到退课,
员工只需确认。

接收学生、分入班级、收取学费、转班、办理退课。日期计算、顺延和账单由 App 准备,员工看过 App 选好的内容后按[确认]即可。

行政 画面

A DAY

行政的一天

  1. 1

    早上

    今天

    今天的课程、家长留言、今日回电、讲师请求集中在一处(上图画面)。从上往下逐一处理。

  2. 2

    随时

    报名与收费

    填入家长手机号即完成连接。选好看板(班级)后,课次、学费、结束日期和第一张账单自动生成。收错了就[撤回]——不删除,留下取消记录。

    行政 — 报名与收费
  3. 3

    随时

    缺课顺延确认

    讲师记录的缺课会自动出现。查看原因、家长是否提前告知及剩余课次,选择顺延、补课或不顺延。

    行政 — 缺课顺延确认
  4. 4

    晚上

    刷卡核对

    输入刷卡机日结单的笔数与金额,按[核对]。显示一致即可。

FEATURES

在行政画面中

欠费与待缴查询

查看逾期账单,在该行直接收费或发送欠费提醒。

转班、休学、退课

剩余课次转入新班级。退课退款按韩国补习班相关法规计算。

创建看板(班级)

科目、课表、负责讲师、学费。修改课表时填写“变更日期”,以往记录不会错乱。

Excel 导入

将原系统导出的学生、班级、收费、欠费 Excel 原样上传。

刷卡机

连接 KIS 或 Naver 刷卡机,授权号自动录入。

添加员工

只需手机号。对方短信验证登录后即可开始工作。

收据与证明

收据、学费缴纳证明、听课证。

KakaoTalk 批量通知与自动发送

高级版

缺课、欠费通知自动发出。

行政

如果您是组长

以与代表相同的权限带领行政(授予院长、组长职衔除外)。早上查看“组长待办”,每月1日结算讲师薪资,按[提交审批],由代表审批。

行政 — 如果您是组长

分工明确,不会遗漏

  1. 1

    讲师只需告知休学、退课或转班——由行政处理。

  2. 2

    转班时,课时券、学费与讲师薪资一并调整。

  3. 3

    退课后行政账本完整保留,上课记录随学生的胶囊一同带走。

查看其他画面

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